Van post-and-pray tot hybride: de zoektocht naar freelancers vindt op verschillende manieren plaats, met wisselend succes. Wil jij kwalitatief goede freelancers vinden? Dan moet je beginnen met een goede inhuurstrategie. 

Wij zetten hieronder de verschillende inhuurstrategieën voor je op een rijtje, inclusief de voordelen van de strategie die wij aanraden en ondersteunen: de hybride.

Die naam bedachten we trouwens zelf, leuk dat je het vraagt. Waar een hybride auto gebruik maakt van verschillende energiebronnen, maakt een hybride inhuurstrategie gebruik van verschillende bronnen om aan goede freelancers te komen:

• het via via-netwerk;
• niche-communities en -platforms;
• hulp van experts.

Deze 3 bronnen zorgen voor de perfecte mix om de beste kandidaten te verzamelen voor jouw freelance opdracht.

Inhuurstrategieën

Strategie 1: Ad hoc - zelf doen

Nieuw project: yes, goede energie! Maar je mist nog een rol in het team. Wat te doen? Snel, plaats een oproep op LinkedIn (Wie kent er nog iemand die…) en nu maar hopen dat die post voldoende bereik heeft. We noemen dit post-and-pray.

Daarnaast even snel bladeren door het Excel-lijstje met namen van freelancers waarmee in het verleden is gewerkt. Maar wie houdt dat lijstje eigenlijk up-to-date?

Deze strategie bestaat vooral uit last minute-acties om een goede freelancer te vinden. Omdat de meeste freelancers via via hun volgende opdracht krijgen, is hier op zich niets mis mee. Het is alleen erg inefficiënt…

Strategie 2: Ad hoc - uitbesteden

De zoektocht naar een freelancer wordt bij deze strategie over de schutting gegooid bij een bestaande partner of bemiddelaar. Desnoods bij meerdere, want er is vaak haast bij. Zo krijg je verschillende partijen die gaan rennen met jouw vacature en loop je het risico van bemiddeling-op-bemiddeling. Een groot net wordt uitgegooid in de hoop dat die ene mooie vis wordt gevangen. 

Aan deze strategie kleeft een aantal nadelen :

• Haastige spoed is echt zelden goed, ondanks dat er tijdsdruk is om (goede) profielen te vinden;
• Kwalitatieve freelancers komen meestal via via. Dus de profielen die je via deze strategie krijgt, zijn helaas vaak van mindere kwaliteit;
• Wanneer je de vacature uitzet bij verschillende bemiddelaars worden freelancers die aangeven beschikbaar te zijn, vaak meerdere keren benaderd voor dezelfde rol. Dat komt een tikkie wanhopig over.
• Als er meerdere partijen voor je aan het rennen en bellen zijn, betaal jíj hier uiteindelijk de rekening voor. Alle keren dat zij niemand voor je vinden, willen ze dat terugverdienen als er wél wordt gematcht.
• En hoe weet je eigenlijk dat die externe bemiddelaar goed is in wat hij doet?

Strategie 3: Inkoopgestuurd en uitbesteed

Inkoop heeft een aantal grote partijen aangewezen die externe inhuur moeten verzorgen. Handig als je vaak en veel flexwerkers contracteert. Maar of je zo de écht goede freelancers vindt? Deze strategie is eerder procesgedreven dan kwaliteitgedreven: zo veel en zo snel mogelijk cv’s aanleveren om de bemiddeling te realiseren.

Als organisatie ben je met deze strategie volledig afhankelijk van het bereik van die externe partners én hoe zij zich presenteren naar potentiële freelancers. Voor freelancers voelt dit niet transparant (soms letterlijk, omdat jouw bedrijfsnaam vaak niet genoemd wordt bij een aanvraag). Daarnast is het erg onpersoonlijk, en mis je die mensen die bewust voor jouw bedrijf willen kiezen. 

Ook bij deze strategie worden er vaak extra partijen aan het werk gezet, waardoor de ad hoc-uitbesteden-dynamiek ontstaat (zie strategie 2). 

Oh, en hadden we al gezegd dat de meeste goede freelancers via via komen?

Strategie 4: Hybride inhuurstrategie

Bij Fring zijn we voorstander van een hybride strategie. Hierin bepaal je per rol wat de aanpak wordt én welke bronnen je gaat gebruiken. Kwaliteit staat hierin centraal. Je hebt direct zelf toegang tot ons freelance netwerk in digital, creative en tech. En afhankelijk van de werving-expertise en beschikbare tijd binnen jouw club krijg je hulp bij het uitzetten van jobs, screenen, matchen en contracteren.

Zo ziet een hybride inhuurstrategie er uit

Laten we eens onder de motorkap kijken van de hybride strategie!

1. Je begint met het contacten van je eigen netwerk en het benaderen van je favorieten. Het liefst heb je hen altijd in het vizier: hun contactgegevens, up-to-date beschikbaarheid en kwaliteiten. Dus geen outdated Excel-lijstjes, alsjeblieft ;)

pssst: bij Fring kan je je eigen flexpool bouwen, profiteer je van ons netwerk om die pool te vullen én heb je direct toegang tot al je favorieten & inzicht in hun beschikbaarheid.

2. Spread the word! Benut de kracht van via via-doorverwijzing (referals) vanuit medewerkers en freelancers die al verbonden zijn aan je organisatie. Zij zijn de beste ambassadeurs.

3. Gebruik daarnaast niche-partijen en/of platforms die in een bepaald segment een groot netwerk en daarmee een groot bereik hebben. Algemene partijen hebben minder toegang tot niche-netwerken en hebben daarmee minder toegang tot de goede spelers. Freelancers zijn vaak verbonden met bemiddelaars die een vaste groep met opdrachtgevers en eigen netwerk hebben. Ze kiezen er bewust voor om te werken met deze partijen om zo toegang te krijgen tot interessante merken.‍

Tip: Zet je een bemiddelaar aan het werk? Geef deze dan eerst exclusiviteit voor bijvoorbeeld een week. Een win-winsituatie: de bemiddelaar geeft de rol meer aandacht, wat een betere shortlist op korte termijn oplevert.

De 4 voordelen van een hybride inhuurstrategie

Stel nou dat die hybride strategie je aanspreekt, wat levert je het dan op?

1. Je benut de kracht van je eigen netwerk en via via-relaties. Freelancers krijgen hun opdrachten vaak via via. Door dit gegeven te gebruiken in je strategie is de kans groot dat je netwerk snel goede kandidaten naar voren schuift. Jouw relaties staan gevoelsmatig medegarant voor de kwaliteit van de mensen die ze aandragen.
2. Je voorkomt het snelle ‘cv-schuiven’ gericht op snelle bemiddeling (en minder gericht op de écht goede profielen). What’s not to like?
3. Je zorgt voor regie op kwaliteit. Met een hybride inhuurstrategie creëer je een mix van verschillende bronnen. Hierdoor ontstaan er meerdere werving funnels die samen meer kwaliteit én keuze opleveren.
4. Met deze aanpak zet je de vacature zo veel mogelijk uit vanuit je eigen merk. Hierdoor heeft de freelancer het gevoel dat hij of zij een directe relatie met je aangaat. Verbinding is het toverwoord!

Wil je extra tips voor het vergroten van je inhuurkwaliteit? Wil je meer freelance A-spelers die voor jouw team willen uitkomen? Check dan deze blog.

Hoe Fring bijdraagt aan jouw inhuurstrategie

Met het Fring-platform haal én houd je freelancers dichterbij, profiteer je van ons netwerk en heb je de regie in eigen hand. We verwachten wel dat je freelance-friendly bent, of op zijn minst de wil hebt om dat te worden ;)

Door met Fring te werken heb je geen last van onnodige schakels en ruis, en krijg je wél hulp bij het filteren op kwaliteit. Er zijn dus geen 'andere' partijen die namens jou zoeken, maar je creeërt bereik vanuit je eigen merk. Je bouwt hierdoor stapsgewijs een hele krachtige eigen flexcommunity op.

Zien = geloven. Wil je hier zelf over kunnen meepraten? Je kunt altijd een job posten op ons platform om het gemak direct te ervaren. Zet hier jouw zoekvraag uit binnen Fring. Eerst even sparren? Neem dan contact met ons op.